Funções dos escritórios de projetos no desenvolvimento de produtos: pesquisa-ação em empresa de alta tecnologia
Functions of project management offices in product development: action research in a high-tech company
Barbalho, Sanderson César M.; Toledo, José Carlos de; Rojic, Junia; Sillos, Matheus de Aguiar
http://dx.doi.org/10.1590/S0103-65132013005000055
Production, vol.24, n2, p.322-326, 2014
Resumo
O artigo apresenta um escritório de projetos (PMO - Project Management Office) de uma empresa que desenvolve produtos baseada em práticas de gestão de projetos (GP) por ele suportadas. As práticas centralizam no PMO atividades que diferem das funções descritas na literatura como caracterizando sua atuação nos projetos. São realizadas funções de gestão de insumos: atividades que provêm os projetos com insumos necessários à montagem dos protótipos e produtos desenvolvidos. A composição das funções do PMO foi comparada com a bibliografia. São apresentados indicadores de eficiência e eficácia dos projetos. Houve redução dos lead-times de fabricação em 90% e de compras em 75%. A duração dos projetos reduziu em 43%. Sugere-se que a função assumida pelo PMO possa incrementar as opções teóricas para a estruturação de escritórios de projetos em desenvolvimento de produtos.
Palavras-chave
Desenvolvimento de novos produtos. Gestão de projetos. Escritórios de projetos
Abstract
The article presents a Project Management Office (PMO) for supporting project management activities in new product development (NPD). The established practices centered on PMO activities differ from the functions that characterize them, as described in the literature. The functions performed are material planning and control, which are activities that provide projects with the materials and components necessary for the assembly of prototypes and products. The functions of the PMO are compared to the activities listed in the bibliography. The indicators of efficiency and effectiveness of projects are presented. There was a reduction of lead times by 90% in manufacturing and by 75% in purchases. The duration of projects decreased by 43%. The role assumed by the PMO can enhance the theoretical options for structuring Project Management Offices in NPD.
Keywords
New product development. Project management. Project management offices
References
ALI, A. et al. Product innovativeness and entry strategy: impact on cycle time and break-even time. Journal of Product Innovation Mangament, v. 12, p. 54-69, 1995. http://dx.doi.org/10.1016/0737-6782(94)00027-D
ALVES, R. O. et al. Melhores práticas em implantação de escritório de gerenciamento de projeto: desenvolvimento de referenciais de sucesso. Produção. Ahead of print Epub Dec 07, 2012. http://dx.doi.org/10.1590/S0103-65132012005000094
AUBRY, M.; HOBBS, B. A fresh look at the contribution of project management to organizational performance. Project Management Journal, v. 42, n. 1, p. 3-16, Feb 2011 http://dx.doi.org/10.1002/pmj.20213
AUBRY, M. et al. Identifying forces driving PMO changes. Project Management Journal, v. 41, p. 30-45, 2010a. http://dx.doi.org/10.1002/pmj.20191
AUBRY, M. et al. Project management offices in transition. International Journal of Project Management, v. 28, p. 766-778, 2010b. http://dx.doi.org/10.1016/j.ijproman.2010.05.006
AUBRY, M.; HOBBS, B.; THUILLIER, D. A new framework for understanding organizational project management through the PMO. International Journal of Project Management, v. 25, p. 328-336, 2007. http://dx.doi.org/10.1016/j.ijproman.2007.01.004
BARON, R. A. et al. Empreendedorismo: uma visão do processo. São Paulo: Cengage Learning, 2011.
BREDILLET, C. N. Mapping the dynamics of the project management field: Project management in action (part 6). Project Management Journal, v. 41, n. 2, p. 2-4, Apr 2010. http://dx.doi.org/10.1002/pmj.20177
CARVALHO, M. M. Sistemas de indicadores de sucesso em projetos. Mundo Project Management, v 7, n. 41, p. 9-17, Oct/Nov 2011.
CASTRO, H.; CARVALHO, M. M. Project management best practices implementation: critical issues in telecommunication companies. Product: Management & Development, v. 5, n. 1, June 2007.
CHRISSIS, M. B. et al. CMMI: Guidelines or process integration and product improvement. Boston: Addison-Wesley, 2003.
CLARK, K. B.; FUJIMOTO, T. Product development performance: strategy, organization and management in the world auto industry. Boston: Harvard Business School Press, 1991.
COOPER, R. G. Winnig at new Products: Accelerating the process form idea to launch. 3rd ed. Basic Books, 2001.
COUGHLAN, P.; COUGHLAN, D. Action research for operations management. International Journal of Operations & Production Management, v. 22, n. 2, p. 220-240, 2002 http://dx.doi.org/10.1108/01443570210417515
CRAWFORD, L. The strategic project office. New York: Marcel Dekker, 2002.
DAI, C. X.; WELLS, W. G.An exploration of project management office features and their relationship to project performance. International Journal of Project Management, v. 22, p. 523-532, 2004. http://dx.doi.org/10.1016/j.ijproman.2004.04.001
HOBBS, B.; AUBRY, M. A multi-phase research program investigating project management offices (PMOs): the results of phase 1. Project Management Journal, v. 38, n. 1, p. 74-86, Mar 2007.
HOBBS, B.; AUBRY, M.; THUILLIER, D.The project management office as an organisational innovation. International Journal of Project Management, v. 26, p. 547-555, 2008. http://dx.doi.org/10.1016/j.ijproman.2008.05.008
MARTINS, A. P. et al. Implantação e consolidação de escritório de gerenciamento de projetos: um estudo de caso. Produção, v. 15, n. 3, p. 404-415, set./dez. 2005. http://dx.doi.org/10.1590/S0103-65132005000300010
MAXIMIANO, A. C. A.; ANSELMO, J. Escritório de gerenciamento de projetos: um estudo de caso. Revista de Administração, v. 41, n. 4, p. 394-403, 2006.
PELLEGRINELLI, S.; GARAGNA, L. Towards a conceptualisation of PMOs as agents and subjects of change and renewal. International Journal of Project Management, v. 27, n. 7, p. 649-656, 2009. http://dx.doi.org/10.1016/j.ijproman.2008.12.001
PONS, D. Project management for new product development. Project Management Journal, v. 39, n. 2, p. 82-97, 2008. http://dx.doi.org/10.1002/pmj.20052
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. Project Management Body ofKnowledge - PMBOK. 5rd ed. 2012.
PUGH, S. Total design. London: Addison Wesley, 1990.
RODRIGUES, I.; RABECHINI JUNIOR, R.; CSILLAG, J. M. Os escritórios de projetos como indutores de maturidade em gestão de projetos. RAUSP. Revista de Administração, v. 41, n. 3, p. 273-287, jul./ago./set. 2006.
ROZENFELD, H. et al. Gestão de Desenvolvimento de Produtos. São Paulo: Editora Saraiva, 2006.
SERVA, M.; JAIME JÚNIOR, P. Observação participante e pesquisa em administração. Revista de Administração de Empresas, v. 35, n. 1, p. 64-79, 1995. http://dx.doi.org/10.1590/S0034-75901995000300008
THIOLLENT, M. Pesquisa-ação nas organizações. São Paulo: Editora Atlas, 1997.
YIN, R. Estudo de caso. Tradução de Daniel Grassi. Revisão de Cláudio Damacena. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2004.